Entendiendo los Actos Notariales: Tu Guía Completa
- Manny Ramirez
- 6 oct
- 4 Min. de lectura
Actualizado: hace 3 días
Cuando necesitas notarizar un documento, es común ver palabras como reconocimiento, juramento, afidávit o certificación de copia. Cada tipo de notarización tiene un propósito distinto según el Estatuto de la Florida §117.05. Saber cuál necesitas ayuda a que tu documento sea válido y aceptado por la agencia o institución correspondiente.
En PennySmart Group, hacemos el proceso fácil y conveniente. Nuestros notarios públicos de Florida están autorizados para ofrecer servicios móviles y en línea (notarización remota), para que puedas elegir si prefieres una cita presencial o virtual. Ofrecemos servicio en inglés y español.
1. Reconocimiento — Confirmando Tu Firma
El reconocimiento se utiliza para verificar que tú eres la persona que firmó un documento y que lo hiciste de manera voluntaria. El notario confirma tu identidad y registra que reconoces tu firma.
Usos comunes:
Poderes notariales
Formularios de consentimiento parental
Autorizaciones de viaje para menores
Documentos financieros o comerciales
Cómo funciona: Te presentas ante el notario, ya sea en persona o por medio de una videollamada, y confirmas que la firma en el documento es tuya. Este tipo de notarización suele requerirse cuando una institución necesita comprobar que firmaste de manera intencional y voluntaria.
2. Juramento o Afidávit — Afirmando Que la Información es Verdadera
Un juramento se utiliza cuando necesitas declarar o afirmar que el contenido de un documento es verdadero. Los afidávits y declaraciones juradas requieren este tipo de notarización.
Usos comunes:
Afidávits de identidad
Afidávits financieros o de residencia
Formularios de inmigración o escolares
Documentos de seguros o beneficios
Cómo funciona: Firmas el documento en presencia del notario y realizas un juramento o afirmación de que la información es verídica según tu conocimiento. Este tipo de acto agrega formalidad y credibilidad legal a tu declaración.
3. Juramento o Afirmación Verbal — Promesa de Verdad
Un juramento o afirmación verbal es una declaración oral de que algo es cierto. No requiere firmar un documento, pero sigue siendo un acto notarial oficial.
Usos comunes:
Juramentos para asumir un cargo público
Declaraciones verbales para procesos legales o administrativos
Confirmaciones de información escrita
Cómo funciona: El notario te hace una pregunta de juramento (“¿Juras…?”) o de afirmación (“¿Afirmas…?”) y registra tu respuesta. Tú eliges si deseas jurar ante una entidad superior o afirmar bajo tu honor personal.
4. Certificación de Copia — Verificando una Copia Fiel
Una certificación de copia confirma que una fotocopia de un documento es una copia completa y exacta del original.
Ejemplos permitidos:
Pasaportes
Tarjetas de identificación
Diplomas o certificados escolares
Contratos o cartas
No permitido: Los notarios en Florida no pueden certificar copias de actas de nacimiento, matrimonio o defunción. Esas copias deben solicitarse directamente a la oficina de registros vitales del estado.
Cómo funciona: Presentas el documento original al notario, quien realiza o supervisa la copia y certifica que coincide exactamente con el original.
5. Notarización Remota (RON) — Actos Notariales Desde Cualquier Lugar
La ley de Florida permite la notarización en línea, también conocida como Remote Online Notarization (RON). Esto significa que puedes reunirte con un notario por videollamada segura en lugar de hacerlo en persona.
Ventajas de la notarización remota:
Conveniente para clientes fuera de Florida o que están de viaje
Se puede realizar desde una computadora o teléfono móvil
Rápida, segura y totalmente válida según la ley de Florida
Cómo funciona: El notario verifica tu identidad electrónicamente y presencia tu firma en tiempo real por video. Tu documento queda firmado y notarizado digitalmente.
Por Qué Elegir a PennySmart Group
En PennySmart Group, brindamos servicios notariales profesionales, bilingües y accesibles. Nos especializamos en documentos personales, familiares, comerciales y de inmigración, con opciones móviles y en línea en todo el estado de Florida.
Ventajas de nuestros servicios:
Notarios públicos certificados en el estado de Florida
Servicio móvil en North Port, Port Charlotte, Venice y Punta Gorda
Notarización en línea disponible en todo el estado
Horarios flexibles, incluyendo tardes y fines de semana
Atención personalizada en inglés o español
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Agendar tu notarización es fácil y rápido:
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Ya sea que necesites un afidávit, una autorización o una copia certificada, PennySmart Group hace que el proceso sea sencillo, seguro y conveniente.
Conclusión: Tu Compañero en Notarización
En resumen, entender los actos notariales es crucial para manejar tus documentos de manera efectiva. Cada tipo de notarización tiene su propio propósito y es importante elegir el adecuado. En PennySmart Group, estamos aquí para ayudarte en cada paso del camino. Ya sea que necesites un reconocimiento, un juramento o una certificación de copia, puedes confiar en nosotros para hacer el proceso simple y accesible.
Recuerda que notarizar tus documentos no tiene que ser complicado. Con nuestros servicios móviles y en línea, puedes obtener la asistencia que necesitas desde la comodidad de tu hogar. Estamos comprometidos a ser tu aliado en estos procesos, asegurando que todo se maneje de manera profesional y eficiente.
Aviso: no somos abogados con licencia para ejercer leyes ni podemos brindar asesoría legal ni aceptar pagos por asesoría legal. No estamos acreditados para representarte en asuntos migratorios.
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